一、系统概要
保健中心检后跟踪随访系统用于客户的检后管理,对体检结果、体检复查、阳性结果、就医提醒、证书报告、再次体检等进行短信、电话、邮件方式的跟踪随访。
通过信息告知、信息提醒和信息交流方式,加强与体检用户的沟通,使用户得到更好的体检体验,增加用户满意度。
保健中心体检业务管理系统中进行检后跟踪选项的设置,按照设置要求,在各业务环节自动生成跟踪提醒信息。工作人员可查询电话随访记录进行电话跟踪随访,并记录随访信息和处理结果。短信信息可通过短信猫直接发送或通过互联网平台发送,若系统在内网,需要通过内外网数据交互,在云平台发送短信。邮件信息需要在能连接外网的环境中发送。
二、业务流程
1、检后系统设置:设置好短信发送方式、启用检后通知的业务类别、选择检后通知方式、通知人员类别选择、检后信息发送时间、检后信息模板设置、默认模板信息、短信设备设置等。
2、跟踪随访信息生成:按设置在业务过程中自动生成检后信息,或者人工设置和管理所需要的检后信息,如复查通知等。
3、跟踪随访信息管理:对电话随访信息、短信通知信息、邮件通知信息进行查询和管理,电话随访可记录随访状态和相关访问信息等,可删除或导出相关检后随访信息。
4、跟踪随访信息发送:若选择通过短信猫直接发送信息,则短信信息通过短信猫直接发送;若选择通过互联网平台发送,系统在外网的直接通过云平台发送,系统在内网的需要通过内外网数据同步,在外网通过云平台发送短信。邮件信息需要在能连接外网的环境中发送。
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